用JavaScript解決Zotero作者名稱過長問題 “in one of your items is too long to sync. Shorten the field and sync again”

摘要

本文探討了一種在Zotero文獻管理軟體中自動化處理作者名稱的方法。Zotero是一款開源且高度可編程的文獻管理工具，支援許多JavaScript外掛。本文基於Zotero的開放性質，提出一種利用JavaScript來自動修正因作者名稱過長導致的同步問題。

in one of your items is too long to sync. Shorten the field and sync again

本研究的重點在於使用Zotero API來編寫和實施一個腳本，該腳本可有效地將一串作者名稱分割並適當分配到各個欄位中，解決了由於作者數量過多而超出資料庫單個作者能容納的200個字元限制的問題。

用CitationChaser批次下載的RIS檔

出現的錯誤訊息

方法

初始化及獲取項目: 首先從Zotero用戶的圖書館中獲取所有項目。
遍歷項目: 對每個項目進行遍歷，確定是否需要進行修改。
創建新的創作者列表: 分析每個項目的創作者資訊，並根據需要創建一個新的創作者列表。
創作者名稱分析與重構: 分析創作者名稱，將包含分號（意味著有多個作者）的名稱分割並重新組織。
更新創作者資訊: 如果創作者資訊被修改，則更新項目中的創作者列表。

執行畫面

結果

這段程式碼可以在Zotero中運行，用於自動修正因作者名稱過長導致的同步問題。這對於管理包含大量作者的學術文獻尤為重要。完整程式碼如下：

討論

本研究的應用潛力在於提高文獻管理的效率和數據準確性。透過自動化處理複雜的作者資訊，研究人員可以節省大量時間，同時確保數據的完整性。此外，這種方法還能夠提高Zotero用戶對於大量作者資訊處理的靈活性和自動化程度。

結論

通過利用Zotero的可編程性和開源特性，我們成功地開發了一種自動化工具，解決了作者名稱過長導致的同步問題。這項創新不僅提升了文獻管理的效率，也為學術研究提供了更強大的數據處理能力。